Toegankelijk Online Document
DocRevolution maakt toegankelijkheid gemakkelijk
DocRevolution is ontworpen met een visie die verder gaat dan de interne bedrijfsprocessen: we hebben ons ook laten leiden door de behoeften van de eindgebruikers van onze klanten. Deze gebruikers zijn de mensen die uw informatie daadwerkelijk gebruiken en er dagelijks op vertrouwen. Met DocRevolution kunt u uw documenten eenvoudig en digitaal toegankelijk publiceren, waardoor informatie voor iedereen beschikbaar wordt.

Naast de mogelijkheid om documenten in PDF te publiceren, biedt DocRevolution de optie om een toegankelijk HTML-formaat te genereren. Dit "Toegankelijk Online Document" voldoet aan de WCAG-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid, zodat ook mensen met een beperking zonder belemmeringen toegang hebben tot de informatie. De PDF- en HTML versie van de publicatie linken naar elkaar. Door te kiezen voor een HTML-publicatieformaat, voorkomt u ook drempels die vaak bij PDF-bestanden ontstaan, zoals moeilijkheden met navigatie en beperkte leesbaarheid op mobiele apparaten.

Onze HTML-versie van documenten, zoals voorwaarden, is 'statisch.' Dit betekent dat de inhoud na publicatie is gefixeerd, waardoor gebruikers altijd dezelfde versie zien. Ook wordt iedere publicatieversie voorzien van een versienummer en datum. Hierdoor blijft de HTML-documentatie gelijk aan de oorspronkelijke, en bieden wij een betrouwbare bron die net als een PDF-versie als referentie kan dienen. Dit voorkomt verwarring en bevordert consistentie.

DocRevolution ondersteunt contentbeheerders bij het toegankelijk maken van content, zonder dat er diepgaande technische kennis vereist is. Onze ingebouwde functies zorgen ervoor dat documenten direct worden gepubliceerd in een toegankelijk formaat. Met één druk op de knop genereert u zowel de PDF- als de HTML-versie van uw document, waarbij de HTML-variant voldoet aan de toegankelijkheidsrichtlijnen. Dit vermindert de tijdsdruk en complexiteit die vaak gepaard gaan met het toegankelijk maken van PDF’s, en maakt het beheer van toegankelijke content een stuk eenvoudiger.

Vooral in de context van toegankelijkheid, bruikbaarheid, en de ervaring van eindgebruikers. Hier de belangrijkste:
HTML-documenten zijn eenvoudiger toegankelijk te maken voor mensen met een beperking. Dit komt doordat webstandaarden zoals HTML van nature beter samenwerken met schermlezers en andere ondersteunende technologieën.
Er zijn meer geavanceerde tools voor toegankelijkheidscontrole in HTML dan voor PDF’s, die bredere ondersteuning bieden en consistentie in toegankelijkheid waarborgen.
HTML maakt het eenvoudiger om te voldoen aan de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), omdat veel toegankelijkheidsfuncties zoals alternatieve tekst en semantische structuren standaard zijn ingebouwd in HTML.
HTML past zich automatisch aan verschillende schermformaten aan, of het nu een desktop, tablet of smartphone is. Dit betekent dat gebruikers dezelfde leeservaring hebben, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
In tegenstelling tot PDF’s, die vaak vereisen dat de gebruiker in- en uitzoomt of horizontaal scrollt, past HTML de inhoud automatisch aan voor leesgemak en navigatie op elk apparaat.
HTML ondersteunt klikbare koppen, interne links, en andere interactieve elementen, waardoor gebruikers sneller door de inhoud kunnen navigeren.
In HTML kunnen wijzigingen snel worden doorgevoerd en live gezet zonder complexe bewerkingen, wat ideaal is voor documentatie die regelmatig wordt aangepast of geüpdatet.
HTML is eenvoudiger doorzoekbaar door zoekmachines en interne zoekfuncties op websites, waardoor gebruikers informatie sneller kunnen vinden..
HTML-documenten kunnen automatisch worden gegenereerd met tools zoals die van DocRevolution, waardoor zowel een toegankelijke HTML- als PDF-versie snel en met minimale inspanning beschikbaar is. Dit is minder tijdsintensief dan het handmatig toegankelijk maken van een PDF.
In tegenstelling tot toegankelijke PDF’s, waarvoor gespecialiseerde kennis nodig is, kan HTML gemakkelijker toegankelijk worden gemaakt met standaard webtechnieken die bij meer ontwerpers bekend zijn.
HTML-documenten worden direct in de browser geladen, zonder dat gebruikers aparte programma’s hoeven te openen, wat de toegankelijkheid en leesbaarheid voor gebruikers verbetert.
HTML-bestanden laden over het algemeen sneller dan PDF-bestanden, zeker op mobiele apparaten, wat bijdraagt aan een betere gebruikerservaring.
HTML is een open standaard die voortdurend wordt verbeterd door de ontwikkeling van webtechnologieën. Dit maakt HTML een toekomstbestendig formaat.
HTML biedt toegang tot een scala aan opkomende technologieën, zoals AI-gebaseerde zoekfuncties, interactieve elementen, en dynamische datavisualisatie.
In een wereld waarin informatie snel en digitaal beschikbaar moet zijn, streeft DocRevolution naar oplossingen die toegankelijkheid en betrouwbaarheid combineren. Het Toegankelijk Online Document en de Document Integrity Guard vullen elkaar perfect aan, zodat informatie niet alleen toegankelijk is voor iedereen, maar ook beschermd blijft tegen wijzigingen en altijd in zijn originele vorm te verifiëren is.
Terwijl het Toegankelijk Online Document zich richt op de toegankelijkheid, zorgt de Document Integrity Guard van DocRevolution ervoor dat deze digitale documenten onveranderd en beschikbaar blijven. Met de Document Integrity Guard wordt bij elke publicatie een unieke hash van het document gegenereerd en op de blockchain geregistreerd. Dankzij deze periodieke integriteitscontroles blijft de inhoud van het Toegankelijk Online Document precies zoals die bedoeld is. De Document Integrity Guard controleert automatisch of de informatie achter de URL ongewijzigd blijft.
